Consulenza sulla sicurezza sul lavoro
Consulenza sugli obblighi del datore di lavoro e sull’organizzazione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Supporto al datore di lavoro nell’organizzazione della prevenzione
ZEMA affianca le aziende nell’individuazione e nella gestione degli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008, attraverso una consulenza costruita sulle caratteristiche effettive dell’organizzazione.
L’assistenza prende in considerazione il settore di attività, le sedi, il numero dei lavoratori, le mansioni, le attrezzature utilizzate, l’organizzazione aziendale e i rischi presenti nei luoghi di lavoro.
L’obiettivo è aiutare il datore di lavoro a mantenere coordinati la valutazione dei rischi, i ruoli della prevenzione, la gestione delle emergenze, i rapporti con le imprese appaltatrici e la sorveglianza sanitaria.
I principali ambiti di assistenza
Il servizio viene definito in funzione degli obblighi applicabili e delle esigenze organizzative dell’azienda.
Adeguamento al D.Lgs. 81/2008
Analisi iniziale dell’organizzazione aziendale e verifica dei principali obblighi in materia di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
- Esame delle attività e dell’organizzazione
- Individuazione degli obblighi applicabili
- Verifica di incarichi, nomine e documentazione
- Individuazione degli interventi prioritari
- Assistenza nell’aggiornamento degli adempimenti
DVR e rischi specifici
Supporto nella valutazione dei rischi presenti nell’attività lavorativa e nella predisposizione o nell’aggiornamento della relativa documentazione.
- Raccolta dei dati e sopralluogo aziendale
- Analisi di ambienti, attività e mansioni
- Redazione e aggiornamento del DVR
- Valutazione dei rischi specifici applicabili
- Programmazione delle misure di miglioramento
RSPP, RLS e preposti
Assistenza nell’organizzazione del sistema aziendale di prevenzione e nella corretta individuazione dei ruoli previsti dal D.Lgs. 81/2008.
- Organizzazione del Servizio di Prevenzione e Protezione
- Supporto per la nomina o l’incarico del RSPP
- Gestione della figura dell’RLS o RLST
- Individuazione dei preposti, quando necessaria
- Verifica delle esigenze formative dei diversi ruoli
Emergenze e appalti
Supporto nell’organizzazione delle emergenze aziendali e nella gestione degli obblighi connessi all’affidamento di lavori, servizi e forniture.
- Organizzazione del primo soccorso e dell’antincendio
- Individuazione e gestione degli addetti
- Procedure e piano di emergenza, quando previsto
- Assistenza nelle prove di evacuazione
- Verifica dell’idoneità tecnico-professionale
- Gestione delle interferenze e DUVRI, quando dovuto
Sorveglianza sanitaria e adempimenti
Coordinamento degli adempimenti organizzativi e amministrativi connessi alla sorveglianza sanitaria, quando prevista dalla valutazione dei rischi e dalla normativa applicabile.
- Supporto per la nomina del medico competente
- Coordinamento delle informazioni necessarie al medico
- Organizzazione delle visite mediche previste
- Monitoraggio delle periodicità e delle scadenze
- Gestione amministrativa dei giudizi di idoneità
- Raccordo tra DVR, mansioni e protocollo sanitario
Dall’analisi iniziale alla gestione degli adempimenti
La consulenza viene organizzata attraverso fasi coordinate e proporzionate alle caratteristiche dell’azienda.
Analisi
Raccolta delle informazioni e verifica preliminare dell’organizzazione aziendale.
Valutazione
Individuazione degli obblighi, dei rischi e delle eventuali carenze documentali o organizzative.
Pianificazione
Definizione degli interventi, delle priorità e degli adempimenti da attuare.
Assistenza
Supporto nell’attuazione delle misure e negli aggiornamenti periodici.
Precisazione: gli obblighi concretamente applicabili vengono individuati dopo l’esame dell’organizzazione, delle attività svolte, delle mansioni e dei rischi presenti. La nomina del medico competente e la sorveglianza sanitaria sono necessarie nei casi previsti dalla normativa vigente.
Dalla richiesta alla relazione di consulenza
La consulenza segue una procedura definita, dalla richiesta dell’appuntamento fino alla consegna della relazione e dell’eventuale proposta economica.
Richiesta e pagamento
Il cliente compila la richiesta di consulenza, indica il giorno desiderato per l’appuntamento ed effettua contestualmente il pagamento.
Conferma dell’appuntamento
Entro 48 ore lavorative dalla ricezione del pagamento, il cliente riceve tramite e-mail la conferma dell’appuntamento richiesto.
Eventuale nuova proposta
Se il giorno selezionato non è disponibile, ZEMA invia tramite e-mail una proposta con una nuova data e un nuovo orario per lo svolgimento della consulenza.
Relazione e preventivo
Entro 72 ore lavorative dallo svolgimento della consulenza, il cliente riceve la relazione conclusiva e, quando siano necessari ulteriori interventi, il relativo preventivo.
Il preventivo non comporta alcun obbligo di accettazione. Dopo aver esaminato la relazione e la proposta economica, il cliente potrà decidere liberamente se affidare a ZEMA le ulteriori attività indicate.
Sicurezza aziendale e gestione degli adempimenti
ZEMA supporta il datore di lavoro nell’analisi degli obblighi, nella definizione delle priorità e nell’organizzazione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro.