Informativa privacy – Richieste di consulenza

1. Titolare del trattamento

ZEMA S.n.c. S.T.P. dei Dottori Zecca Pierpaolo e Maggiulli Francesca
Sede: Via Zanardelli 105, 73100 Lecce (LE)
E-mail: direzione@izema.it
Telefono: 0832 921573
Sito: www.izema.it

Verificare partita IVA/codice fiscale e l’eventuale presenza di un DPO.

2. Dati trattati

Dati identificativi e di contatto, informazioni sull’organizzazione, ruolo professionale, contenuto della richiesta, risposte nel modulo, dati sui processi e documenti allegati.

Non trasmettere dati non necessari, sanitari, giudiziari o altre categorie particolari, salvo richiesta espressa e indispensabilità.

3. Finalità e basi giuridiche

• gestione e valutazione della richiesta;
• contatto e integrazioni;
• pianificazione e svolgimento della consulenza;
• misure precontrattuali e contratto;
• adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
• tutela dei diritti e sicurezza dei sistemi.

Le basi giuridiche sono, secondo la finalità, misure precontrattuali richieste dall’interessato, esecuzione del contratto, obblighi legali e legittimo interesse.

4. Natura del conferimento

I dati obbligatori sono necessari per gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire la presa in carico.

5. Modalità e soggetti autorizzati

I dati sono trattati con strumenti digitali e, ove necessario, cartacei, da personale autorizzato e collaboratori coinvolti, nel rispetto dei principi di liceità, minimizzazione e sicurezza.

6. Fornitori e destinatari

I dati possono essere trattati da fornitori di hosting, e-mail, workflow, pagamenti, assistenza tecnica e consulenza, nominati responsabili quando previsto. Il modulo è gestito mediante Wrike e può essere collegato ad altri servizi digitali. Prima della pubblicazione occorre verificare ruoli, contratti e localizzazioni del trattamento.

7. Trasferimenti internazionali

Se i fornitori trattano dati fuori dallo SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti GDPR, sulla base di adeguatezza o garanzie appropriate. La versione definitiva dovrà indicare i fornitori effettivi.

8. Conservazione

Le richieste non proseguite saranno conservate per il periodo necessario alla valutazione e alle eventuali contestazioni, secondo un termine da formalizzare. I rapporti contrattuali saranno conservati per i termini civilistici, fiscali e professionali applicabili.

9. Diritti

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità e può proporre reclamo al Garante.

10. Dati di terzi e allegati

Chi trasmette dati di altre persone deve essere autorizzato e aver fornito le necessarie informazioni. Gli allegati devono essere pertinenti e limitati a quanto necessario.